逐字翻译容易生硬，过度润色又可能改变职责范围。把工作拆成三个阶段：先锁定事实，再改成自然日语，最后逐项和中文原文核对。
先锁定不能变化的内容
公司名、产品名、起止年月、团队人数、金额、百分比和资格名称都不能被润色。如果中文里的“负责”只是执行职责，不要自动提升成“统括”或管理团队。无法确认的专业术语先保留原文并查证。
按文档目的改写
職務経歴書适合用“背景—行动—结果”说明证据；履歴書的时间线则只需要简洁事实。不要为了让日语显得高级而堆叠抽象词。
双栏核对
把中文原文和日语草稿并排，检查每个专有名词、数字、主语和因果关系。比原文更漂亮、更夸张的句子最需要警惕。使用 AI 时只发送必要的职业文本，不发送生日、联系方式或照片，并保留撤销路径。
- 职位级别和职责范围没有变化。
- 所有数字都能在原文中找到。
- 年月和名称与其他申请文档一致。
- 日语术语符合实际行业。
- 每句话都能在面试中举例说明。