日本企业并没有统一的文件组合。有的要求履歴書和職務経歴書，有的国际团队只看英文 Resume，也有职位三份都要。第一依据永远是招聘信息和招聘负责人的明确要求。
每份文件回答不同问题
履歴書回答“候选人是谁、时间线如何”；職務経歴書回答“做过什么、证据是什么、与职位有什么关系”；英文 Resume 则选择最符合本次职位的经历。多份文件之间允许出现必要事实，但不要复制大段说明。
只保留一个事实源
公司名、教育经历和起止年月只保存一次。申请版本只改变经历选择、求职动机、格式和颜色，不改变底层历史。这样可以避免日语版和英文版出现不同入职月份或成果数字。
判断顺序
- 按招聘信息指定的文件名和格式提交。
- 语言不清楚时向招聘负责人确认。
- 履歴書用于时间线，職務経歴書用于详细证据。
- 被要求或对选考团队确有帮助时再附英文 Resume。
- 提交前把所有文件作为一个整体核对。