申请日本企业时，你可能会遇到履歴書、職務経歴書、英文 Resume，或要求同时提交其中两种。它们并不是同一个文件换标题。先建立一份真实的职业资料：入学和毕业、入职和离职分别记录年月，保存学校与公司的正式名称，再记录职责、成果、资格和语言能力。
两份日语文档的分工
履歴書主要让招聘方快速确认身份和时间线；職務経歴書则回答你做过什么、如何完成、结果如何，以及这些能力为什么适合目标职位。不要把同一段简介复制到所有文档。
海外名称与日期
海外公司和学校先保留正式名称。可以补充日语说明，但不要擅自创造日本法人后缀或把学位改成不同资格。所有版本的年月、数字和职位事实必须一致。
日语能力与在留资格
比起笼统写“日语流利”，写明 JLPT 等级或实际使用场景更容易判断。在留资格和有效期属于可选的就业信息：企业要求时填写，或者在能够减少就业资格疑问时填写。它不是法律建议，也不应该被写成保证。
导出前检查
- 每个开始年月都有结束年月或“至今”。
- 中日英文版本的名称、年月、数字一致。
- 職務経歴書有成果证据，而不是重复履歴書。
- 日语润色没有添加原文不存在的事实。
- PDF 文字可选择、对比度清楚、没有多余空白页。