日本企業への応募では、履歴書、職務経歴書、英語のResume、または複数の書類を求められます。最初に作るべきものはテンプレートではなく、正確な経歴の原本です。入学・卒業、入社・退職の年月、勤務先の正式名称、担当業務、実績、資格を一つに整理し、提出先が指定した形式へ必要な情報だけを反映します。
履歴書と職務経歴書を分けて考える
履歴書は基本情報と時系列を確認するための書類です。職務経歴書は、担当範囲、仕事の進め方、成果、応募先で活かせる能力を説明します。同じ文章を二つの書類へ貼り付けると、それぞれの役割が曖昧になります。
海外の名称と年月
学校名・会社名は、まず正式名称を保ちます。必要なら理解を助ける日本語表記を添えますが、存在しない法人格や資格名を作らないでください。開始と終了は別々の年月として保存し、在職中・在学中も明示します。
日本語力・在留資格
日本語力は「JLPT N2」のような資格に加え、「日本語で顧客対応」「社内会議で使用」など実務上の事実が有効です。在留資格と在留期限は任意情報として扱い、企業から求められた場合や就労可否の確認を助ける場合に記載します。判断に迷う場合は入管庁などの公式情報を確認してください。
提出前の確認
- 開始年月と終了年月、または「現在」が対応している。
- 日英の書類で固有名詞、年月、数値が一致している。
- 職務経歴書が履歴書の繰り返しになっていない。
- 自然な日本語へ整えても事実を追加していない。
- 求人票の指定形式、写真、ページ数を確認した。